Что делать, если утеряна трудовая книжка работника?

Comments

• Добрый день.
  Да, работодатель обязан оформить дубликат трудовой книжки в такой ситуации. Порядок действий описан здесь:

  Цитата: 31. При массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) трудовой стаж этих работников устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации. В состав такой комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций.Установление факта работы, сведений о профессии (должности) и периодах работы у данного работодателя осуществляется комиссией на основании документов, имеющихся у работника (сведения о трудовой деятельности предоставляемые работнику работодателем, сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации), а в случае их отсутствия - на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности у одного работодателя или в одной системе.Если работник до поступления к данному работодателю уже работал, комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих этот факт.По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника.Работодатель на основании акта комиссии выдает работнику дубликат трудовой книжки.В случае, если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана).При выдаче дубликата в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: "Дубликат". На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: "Взамен выдан дубликат" с указанием его серии и номера.
• Александра Кривошеева, спасибо.
  Мы можем взять информацию о стаже из предоставленной справки или нужно запрашивать самим в СФР?
• Нет никакого смысла в заполнении ТК по данным СФР. Работнику нужна трудовая книжка для того, чтобы именно этому фонду подтвердить свой стаж. И доказать свою версию правильных записей, если вдруг обнаружатся расхождения.
  Вам сейчас срочно нужно запрашивать у прежних его работодателей справки о стаже и/или копии кадровых приказов (о приёме на работу, переводах и увольнении). Потому что утрачена она по вине последнего работодателя. И в этих действиях сильно конечно поможет наличие ксерокопии трудовой книжки.
• Александра Кривошеева, спасибо.
  А если он напишет заявление на переход на электронную трудовую, все равно восстанавливать трудовую нужно будет?
• Конечно. Вы же обязаны ему выдать бумажную книжку с соответствующей записью о переходе на ЭТК. И у него её ещё запросят на проверку при оформлении пенсии.
• Александра Кривошеева, спасибо. А по копии трудовой нельзя заполнить дубликат? Там же все данные исходные есть.
  Как запросить данные , если организация ликвидирована?
• Цитата: А по копии трудовой нельзя заполнить дубликат?

  Она же наверное не нотариально заверена? А в таком случае юридической силы не имеет.

  Цитата: Как запросить данные , если организация ликвидирована?

  В госархиве запрашивать. Или этот период останется документально не подтверждённым.
• Александра Кривошеева, спасибо.
  

  Цитата: Она же наверное не нотариально заверена? А в таком случае юридической силы не имеет.

  Да, обычная ксерокопия.
  

  Цитата: В госархиве запрашивать. Или этот период останется документально не подтверждённым.

  Закажем справку с госархива, но срок изготовления 30 дней, а увольняется он сегодня. Отдать ему пока только справки, а дубликат трудовой как будут все документы на руках и на их основании оформлен?
• Но он может планировать устроиться на другое место в ближайшие дни.
  Тогда лучше оформить сейчас переход на ЭТК и выдать работнику расписку с обязательством оформить дубликат его трудовой книжки на бумаге в такие-то сроки. Договоритесь также, как вы ему сможете сообщить о готовности, чтобы оперативно встретиться и обменять книжку на расписку.